Para melhor uso do sistema de e-mails, evite ultrapassar sua quantidade de espaço em disco disponível. Para isso, mantenha sua caixa postal em ordem e apague seus e-mails antigos, bem como os ENVIADOS e lembre-se de esvaziar a LIXEIRA, pois todos são armazenados em uma área comum.

Seja consciente também ao guardar arquivos INÚTEIS nas estações de trabalho e microcomputadores.

EVITE fazer transferências de arquivos muito grandes, principalmente quando não são essenciais ao serviço público.

Leia, responda e apague seus e-mails no servidor, caso necessário, salve-os em sua própria estação de trabalho.

Dê preferência ao uso de programas específicos (OUTLOOK EXPRESS e/ou THUNDERBIRD) para enviar e receber seus e-mails, pois eles transferem diretamente para seu microcomputador as mensagens existentes em sua caixa postal.